Protection des données et cookies
NEPTWEEN
Politique de protection des données à caractère personnel
Nous prenons très au sérieux le respect de la vie privée et la protection des données à caractère personnel. C’est la raison pour laquelle nous nous engageons à traiter les données à caractère personnel conformément aux règlementations nationales applicables et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (Règlement général sur la protection des données ou RGPD), relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, entré en vigueur le 25 mai 2018. À cet égard, nous avons fondé notre politique de protection des données à caractère personnel sur les principes édictés par le RGPD et les règlementations nationales applicables.
Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et sur quels fondements?
Nous ne traitons vos données à caractère personnel que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
En vertu du RGPD, les motifs principaux invoqués pour traiter les données à caractère personnel sont les suivants :
a) le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat : Nous pourrons être amené à traiter vos données à caractère personnel pour l’exécution des engagements pris avec un co-contractant, la gestion du contrat, de la facturation et le suivi de la relation contractuelle ;
b) le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale : nous sommes soumis à certaines exigences légales pouvant nécessiter que nous traitions vos données à caractère personnel. Nous pourrions également être tenus par la loi de divulguer vos données à caractère personnel à un organisme de règlementation ou chargé de l’application de la loi, dans le respect du RGPD et des législations nationales ;
c) le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes : nous devrons, ou un tiers devra, traiter vos données à caractère personnel aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous, à condition d’avoir établi que vos droits et libertés ne prévalent pas sur ces intérêts, y compris votre droit à la protection de vos données à caractère personnel;
d) Consentement : nous pourrions vous demander, dans certaines circonstances, votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel d’une manière particulière.
Quelles sont les données à caractère personnel traitées ?
Contacts d’affaires :
Dans le cadre de nos relations contractuelles avec nos clients ou fournisseurs (les « Co-contractant »), nous sommes amenés à collecter et traiter des données à caractère personnel concernant ses Co-contractants, les salariés, les représentants, et/ou dirigeants des Co-contractants afin de lui permettre de gérer la relation contractuelle.
De plus, les Co-contractants ainsi que les prospects peuvent recevoir des newsletters, des invitations à des évènements ou des offres commerciales, dans un contexte exclusivement professionnel.
Enfin, nous pouvons être amenés à être destinataire de cartes de visites, de la part de ses Co-contractants ou prospects.
Dans ce contexte, nous, en qualité de Responsable du Traitement, est amené à mettre en œuvre un Traitement de données, dans le respect du RGPD, dont les finalités sont la gestion des Co-contractants ou prospects (en ce compris à des fins de contact et de communication, l’exécution des obligations contractuelles, la gestion du contrat, des factures, de la comptabilité, le suivi de la relation contractuelle), et plus généralement la gestion des opérations lui permettant de communiquer avec ses eux.
Visiteurs du site Internet neptween.com
Dans le cadre de l’utilisation du site internet accessible à l’adresse www.neptween.com, nous pouvons procéder à la collecte et au traitement de certaines données à caractère personnel vous concernant en votre qualité d’utilisateur du Site.
Dans ce contexte, nous, en qualité de Responsable du Traitement, sommes amenés à mettre en œuvre un Traitement de données, dans le respect du RGPD, dont les finalités sont de permettre la communication entre vous et nous (en ce compris la gestion et le suivi des contacts avec les visiteurs) et de gérer le site en procédant à l’analyse statistique de l’utilisation du site et à des études de marché.
S’agissant des cookies qui sont collectés lors de votre connexion au site, nous vous invitons à consulter notre politique Cookies.
Candidature / cooptation
Nous pouvons également être amené à collecter des données à caractère personnel vous concernant lorsque vous postulez en ligne via le module de recrutement. S’agissant du recrutement, nous vous invitons à consulter la politique de protection des données personnelles destinée aux candidats.
Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées?
Les données à caractère personnel collectées et traitées dans les contextes décrits dans la présente Politique sont conservées pour des durées établies conformément aux règlementations nationales applicables et définies dans le registre de traitement des données à caractère personnel. Ces durées sont disponibles sur simple demande auprès du Délégué à la Protection des Données.